국가철도공단은 재택·출장·외근 등 다양한 근무환경에서도 노트북 한 대로 업무가 가능한 ‘스마트워크 시스템 확대 구축’을 시작했다고 2일 밝혔다.
기존 공단은 업무망과 인터넷망을 물리적으로 분리하여 2대의 PC를 사용하며 출장 시 별도의 공용 노트북을 원격으로 연결하여 최소한의 업무만 처리할 수 있었다.
이에 공단은 업무망과 인터넷망을 1대의 노트북에서 사용할 수 있도록 클라우드 기반의 가상 데스크탑을 확대 구축하고 임직원 개인별 가상 PC를 제공해 앞으로 전 직원 모두 언제 어디서든 업무가 가능 할 예정이다.
이를 통해, 철도건설 현장으로 출장을 나간 상황에서도 원격으로 가상 데스크탑에 접속해 업무를 편리하게 처리할 수 있게 됐다. 원격접속 시에는 2차 인증방식과 통신구간의 암호화를 적용해 정보보안을 강화했다.
또한, ‘스마트워크 시스템’을 통해 클라우드를 기반으로 특정 폴더를 다른 직원들과 공유할 수 있어 별도의 문서 전달 없이 폴더에 올려 요청을 따로 하지 않더라도 쉽게 자료를 확인하고 업데이트할 수 있게 된다.
이번 ‘스마트워크 시스템’의 전 직원 확대 구축을 통해 업무효율성을 제고함과 동시에 연간 약 4,300만원의 전기비용 절감으로 탄소배출 감소의 효과가 나타날 것으로 기대된다.
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